Trang này nói đúng những gì app đang làm hôm nay, không nói những gì nó sẽ làm.
Cập nhật:
Thi Au — Thi's Precious Life. Liên hệ qua thiau.vn.
| Thứ gì | Để làm gì | Giữ bao lâu |
|---|---|---|
| Thông tin bạn điền vào biểu mẫu — tên hai bên, địa chỉ, số định danh, số tài khoản, nội dung công việc, số tiền, ngày tháng | Điền vào bộ mẫu để dựng ra năm file .docx |
Không giữ. Chỉ nằm trong bộ nhớ máy chủ đúng lúc dựng file, rồi mất cùng lúc file được trả về cho bạn |
Các file .docx dựng ra |
Gửi thẳng về trình duyệt của bạn | Không lưu. Không có bản sao nào trên máy chủ |
| Đoạn văn bản bạn dán vào ô "máy điền giúp" | Gửi tới Anthropic để đọc ra các ô — tên, địa chỉ, mã số thuế, số tài khoản… | Thi không giữ. Đọc xong là bỏ. Phía Anthropic giữ bao lâu thì theo chính sách của họ |
File .docx bạn up lên để máy đọc |
Cắt ra ba phần rồi đọc thành các ô — hai bên và phần công việc | Không lưu. Đọc xong là bỏ, ngay trong lần bạn bấm. Không có bản sao nào trên máy chủ |
| Bộ đếm lượt, chỉ khi bản miễn phí đang giới hạn số hồ sơ mỗi ngày | Để biết hôm nay máy bạn đã dựng mấy hồ sơ mới, và để hồ sơ cũ tải lại thì không tính lượt | Máy chủ có giữ. Bản ghi gồm: một mã máy ngẫu nhiên (không gắn với tên hay email của bạn), ngày, và bản băm của những số hiệu hợp đồng đã tính lượt. Băm là một chuỗi không dựng ngược lại được — từ nó không đọc ra số hiệu. Không có nội dung hợp đồng nào ở đây. Xoá cookie của trang là mã máy cũ thành vô chủ và tự hết tác dụng |
| Địa chỉ IP và nhật ký máy chủ | Nhà cung cấp hosting ghi tự động, để chống lạm dụng và tìm lỗi | Theo chính sách của nhà cung cấp hosting |
| Hồ sơ bạn bấm "Lưu vào Drive" | Để lần sau mở lại, khỏi điền từ đầu | Nằm trong Drive của chính bạn, thư mục "Hồ sơ hợp đồng — thiau.vn". Máy chủ của mình không giữ bản nào. Bạn xoá lúc nào cũng được |
| Email, tên và ảnh đại diện Google, nếu bạn đăng nhập | Để biết đang mở Drive của ai | Nằm trong một cookie đã mã hoá trên trình duyệt bạn. Máy chủ của mình không có cơ sở dữ liệu người dùng. Bấm Đăng xuất là hết |
| Biểu mẫu đang gõ dở, khi bạn phải đăng nhập lại giữa chừng | Bấm "Đăng nhập lại" là rời khỏi trang. Không giữ thì lúc quay về mọi thứ vừa gõ đã mất — mà lỗi thường không phải của bạn | Nằm trong bộ nhớ tạm của tab trên máy bạn (sessionStorage).
Không gửi lên máy chủ. Quay về là đổ lại rồi xoá ngay; đóng tab
cũng mất |
| Thông tin của chính bạn, nếu bạn bấm "Nhớ cho lần sau" | Để lần sau không phải gõ lại | Nằm trong bộ nhớ trình duyệt trên máy bạn. Không gửi lên máy chủ. Bấm "Xoá khỏi máy" là hết |
Khách gửi cho bạn một cục thông tin trong tin nhắn, bạn phải đọc rồi gõ lại tám ô. App có một ô để bạn dán thẳng cục đó vào, máy đọc rồi điền giúp.
Bạn cũng có thể up thẳng một file hợp đồng .docx cũ thay vì
dán tay. Máy cắt file ra ba phần rồi đọc — không lưu file lại.
Nói cho rõ chỗ này, vì nó là chỗ duy nhất dữ liệu của bạn đi ra ngoài:
.docx hoàn toàn không có AI. Đó là
máy điền vào mẫu đã có luật sư rà — cùng thông tin nhập vào thì lần nào cũng ra đúng một
kết quả như nhau.Đoạn bạn dán — và nhất là file hợp đồng bạn up lên — thường có dữ liệu cá nhân của người khác: tên, ngày sinh, số định danh, địa chỉ, số tài khoản của khách. Cân nhắc trước khi gửi, và đừng gửi những gì không cần cho hợp đồng. Không thoải mái thì gõ tay — biểu mẫu chạy y hệt.
Bạn không cần đăng nhập để dùng app. Đăng nhập chỉ thêm một việc: lưu hồ sơ lại để lần sau khỏi điền từ đầu.
Khi bạn đăng nhập, app xin đúng ba quyền:
| Quyền | Để làm gì |
|---|---|
| Biết đang mở Drive của ai | |
| Tên và ảnh đại diện | Hiện lên góc trang cho bạn biết đang đăng nhập bằng tài khoản nào |
drive.file | Tạo và mở lại đúng những file do chính app này tạo ra |
Nói cho thật rõ về drive.file: đây là quyền hẹp nhất Google có cho
Drive. App không nhìn thấy phần còn lại trong Drive của bạn — không thấy ảnh,
giấy tờ, hay bất kỳ file nào khác. Nó chỉ thấy những file chính nó đã tạo. Mình cố ý không xin
quyền Drive đầy đủ, vì app này không có việc gì phải nhìn vào đó.
.json trong thư mục
"Hồ sơ hợp đồng — thiau.vn" thuộc Drive của bạn. Đó là file của bạn: mở được,
sửa được, xoá được, không cần hỏi mình.Ngoài bốn thứ trên, app không gọi ra dịch vụ nào khác.
Các văn bản có ô điền thông tin của khách hàng bạn: họ tên, số định danh cá nhân, ngày sinh, địa chỉ, số tài khoản.
Khi bạn thu thập, nhập, gửi và lưu những thông tin đó, bạn là bên xử lý chúng, và nghĩa vụ theo pháp luật bảo vệ dữ liệu cá nhân thuộc về bạn. App chỉ là công cụ điền mẫu — nó không giữ lại gì để chịu trách nhiệm thay bạn.
Theo pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bạn có quyền được biết, quyền truy cập, quyền xoá, quyền phản đối xử lý dữ liệu cá nhân của mình.
Với app này, phần lớn các quyền đó không có gì để thực hiện, vì Thi không giữ lại dữ liệu nào: không có hồ sơ để truy cập, không có bản ghi để xoá. Thứ duy nhất tồn tại là phần bạn tự lưu trong trình duyệt của mình, và bạn tự xoá bằng nút "Xoá khỏi máy".
Riêng đoạn bạn dán vào ô "máy điền giúp" thì đã đi qua Anthropic — Thi không giữ bản nào, nhưng cũng không thay bạn xoá bên đó được. Muốn chắc chắn không có gì rời khỏi máy mình thì đừng dùng ô đó, gõ tay là đủ.
Hồ sơ bạn đã lưu thì nằm trong Drive của chính bạn — bạn tự xoá được, không cần hỏi mình, và mình cũng không có bản nào để xoá.
Có thắc mắc thì nhắn qua thiau.vn.
App dành cho người từ 18 tuổi trở lên. Không chủ đích thu thập dữ liệu của người dưới 18 tuổi.
Chính sách này có thể được cập nhật khi app có tính năng mới. Ngày cập nhật ghi ở đầu trang. Thay đổi lớn thì mình ghi rõ đã đổi gì.