← Quay lại app

Điều khoản sử dụng

Của app sinh hồ sơ hợp đồng tại địa chỉ này. Đây là bản riêng cho app. Bộ mẫu tải về dạng file có một bản Điều khoản riêng đi kèm trong gói tải — hai bản không thay thế nhau.

Cập nhật:

1. App này là gì, và không là gì

App điền thông tin bạn nhập vào một bộ mẫu văn bản đã có luật sư rà soát, rồi trả về cho bạn các file .docx.

App không tư vấn pháp lý. Nó không xem xét trường hợp của bạn, không nói điều khoản nào có lợi hay bất lợi cho bạn, không trả lời "trường hợp của em thì nên thế nào". Nó điền vào mẫu. Chấm hết.

Không có mô hình AI nào tham gia vào việc dựng văn bản. Cùng một thông tin nhập vào thì lần nào cũng ra đúng một kết quả như nhau.

App có một ô để bạn dán cục thông tin khách gửi vào, máy đọc rồi điền giúp vào biểu mẫu — chỗ đó có dùng AI. Nhưng nó chỉ chép lại thứ có sẵn trong đoạn bạn dán, và nó không được chạm vào hai lựa chọn ở bước 5 (vế thuế và quyền đối với kết quả) vì đó là lựa chọn pháp lý, không phải dữ kiện. Không dùng ô đó cũng được — gõ tay thì biểu mẫu chạy y hệt. Chi tiết ở Chính sách quyền riêng tư.

Văn bản pháp lý cho một giao dịch cụ thể là việc của luật sư, không phải việc của một cái máy điền mẫu. Hợp đồng giá trị lớn, có yếu tố nước ngoài, hoặc có điều khoản đặc thù theo ngành thì đưa người có chuyên môn đọc trước khi ký.

2. Bạn phải đọc lại trước khi ký

App dựng ra năm văn bản khớp nhau về số liệu. Nó không kiểm tra được thông tin bạn nhập có đúng không.

Trước khi gửi cho khách hoặc ký, bạn mở từng file ra đọc. Nhất là: tên hai bên, số tài khoản, tổng tiền, và hai mốc ngày. Một số tài khoản gõ sai vẫn ra một hợp đồng trông rất chỉn chu.

Điều này càng đúng hơn với những ô do máy điền giúp. Máy đọc chữ, và máy đọc nhầm được. Ô nào máy điền đều được đánh dấu trên biểu mẫu — đọc lại đúng những ô đó.

3. Ai dùng được

App dành cho cá nhân làm nghề tự do, dùng cho công việc của chính mình.

Bạn phải đủ 18 tuổi và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo pháp luật Việt Nam.

4. Bạn không được làm gì

Nói gọn: văn bản bạn đã điền là của bạn, muốn gửi cho ai cũng được. Cái máy và file mẫu còn trống thì không mang đi chỗ khác.

5. Bạn tự xác định tư cách của mình

Bộ mẫu chia theo việc bạn có xuất được hoá đơn hay không. App có hai bản: bản cho cá nhân chưa đăng ký kinh doanh (không xuất hoá đơn, không có thuế GTGT) và bản cho hộ kinh doanh (có xuất hoá đơn, có thuế GTGT). Bạn chọn ở bước 1, và app đổi cả khối thông tin lẫn điều khoản thuế theo lựa chọn đó.

Ở bản hộ kinh doanh, bạn nhập đơn giá chưa có thuế; app cộng thuế và ghi tổng giá trị hợp đồng là số đã bao gồm thuế GTGT. Bản này chưa mở vế “giá chưa bao gồm thuế”.

Việc xác định bạn là cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp hay hình thức nào khác là việc của bạn, và bạn tự chịu trách nhiệm về việc chọn đó. Bạn cũng tự chịu trách nhiệm với mọi nội dung bạn thêm vào, sửa đi hoặc xoá khỏi văn bản sau khi tải về. Sau khi bạn sửa, đó là văn bản của bạn.

6. Phạm vi của bộ mẫu

Bộ mẫu được thiết kế cho các giao dịch cung cấp dịch vụ độc lập tại Việt Nam, có phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao, giá và thời hạn tương đối rõ.

Bộ mẫu không được thiết kế cho:

Việc một bên hoạt động trong lĩnh vực bất động sản, xây dựng, giáo dục, y tế, dược hoặc tài chính không tự động làm cho bộ mẫu không phù hợp. Cần xem xét bản chất của công việc và giao dịch cụ thể.

Nếu giao dịch của bạn thuộc hoặc có thể thuộc một trong các trường hợp trên, bạn nên nhờ người có chuyên môn kiểm tra trước khi ký.

Khuyến nghị cách dùng. Bạn nên nhờ người có chuyên môn kiểm tra trước khi ký nếu giao dịch có giá trị hoặc hậu quả đáng kể đối với bạn; kéo dài nhiều kỳ; có đặt cọc hoặc thanh toán trước lớn; có phạt vi phạm, bồi thường, bảo lãnh, độc quyền; chuyển giao toàn bộ quyền sở hữu trí tuệ; xử lý dữ liệu cá nhân; hoặc có nội dung mà bạn chưa hiểu rõ.
Dù có hay không có các dấu hiệu trên, bạn vẫn cần đọc lại toàn bộ văn bản và kiểm tra thông tin trước khi ký.

7. Dữ liệu của bạn

App dùng được mà không cần đăng nhập, và máy chủ của mình không giữ lại nội dung văn bản bạn dựng. Thông tin bạn nhập được dùng để dựng file rồi bỏ đi ngay.

Bạn có thể đăng nhập Google để lưu hồ sơ cho lần sau. Hồ sơ đó nằm trong Drive của chính bạn, không nằm trên máy chủ của mình — bạn xoá lúc nào cũng được. App xin đúng quyền drive.file, tức là chỉ thấy được file do chính nó tạo ra, không thấy phần còn lại trong Drive của bạn. Chi tiết ở mục 3c của Chính sách quyền riêng tư.

Ngoại lệ duy nhất là ô "máy điền giúp" và phần up file hợp đồng cũ: đoạn bạn dán, hoặc file bạn tự up lên, có được gửi đi để đọc. Mình không giữ lại. Xem mục 3b của Chính sách quyền riêng tư.

Chi tiết đầy đủ ở Chính sách quyền riêng tư.

Các văn bản có ô điền số định danh cá nhân, ngày sinh, địa chỉ, số tài khoản của người khác. Khi bạn thu thập, gửi và lưu những thông tin đó, bạn là bên xử lý chúng, và nghĩa vụ theo pháp luật bảo vệ dữ liệu cá nhân thuộc về bạn.

8. Phạm vi dịch vụ và trách nhiệm

Mình chịu trách nhiệm bảo đảm app tạo văn bản theo đúng chức năng và bộ mẫu được mô tả tại thời điểm bạn sử dụng, đồng thời tiếp nhận và xử lý lỗi kỹ thuật thuộc phạm vi vận hành của app khi bạn thông báo.

App là công cụ hỗ trợ điền thông tin và tạo văn bản theo dữ liệu, lựa chọn do bạn cung cấp. App không thay thế việc tư vấn pháp lý cho một giao dịch cụ thể và không bảo đảm một mẫu duy nhất sẽ phù hợp với mọi chủ thể, ngành nghề hoặc tình huống.

Bạn chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của thông tin đã nhập; việc lựa chọn phương án phù hợp; và việc đọc lại toàn bộ văn bản trước khi ký hoặc sử dụng. Nếu bạn chỉnh sửa văn bản sau khi tải xuống, bạn chịu trách nhiệm kiểm tra nội dung đã chỉnh sửa.

Mình không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại phát sinh từ thông tin không chính xác hoặc không đầy đủ do bạn cung cấp; việc bạn sử dụng văn bản ngoài phạm vi được mô tả; hoặc nội dung do bạn tự chỉnh sửa sau khi tải xuống, trừ trường hợp thiệt hại đó có nguyên nhân từ lỗi hoặc hành vi vi phạm nghĩa vụ của mình.

Không nội dung nào tại Điều khoản sử dụng này được hiểu là hạn chế hoặc loại trừ quyền của người dùng hoặc trách nhiệm của mình trong trường hợp pháp luật không cho phép hạn chế hoặc loại trừ.

App có thể tạm ngừng để sửa chữa hoặc cập nhật. Mình không cam kết trang chạy liên tục không gián đoạn.

9. Phần nào miễn phí, phần nào có phí

Bản dành cho cá nhân làm nghề tự do chưa đăng ký kinh doanh là miễn phí, một bộ hồ sơ mỗi ngày. Một bộ hồ sơ là một hợp đồng, tính theo số hiệu hợp đồng.

Sửa rồi tải lại thì không tính thêm lượt nào. Hồ sơ nào bạn đã tải một lần thì về sau tải lại bao nhiêu lần cũng được, kể cả sang ngày khác, kể cả sau khi bạn đã sửa giá, sửa tên hay đổi chọn văn bản. Lượt chỉ tính ở lần tải đầu tiên của một hợp đồng mới.

Cần làm nhiều hơn một hợp đồng mới trong cùng một ngày thì nạp thêm lượt. Lượt dùng chung với “Nói sao đây”, mua theo gói, không có gói thuê bao.

Không có bản trả phí tốt hơn, không có phần bị khoá, và không có tính năng nào bị làm khó dần để ép bạn trả tiền. Bản miễn phí dựng ra đúng những văn bản mà bản trả tiền dựng ra, cùng bộ mẫu, cùng chất lượng. Thứ bạn trả tiền là số lượng hợp đồng mới mỗi ngày, không phải chất lượng hay tính năng.

Trong app này, thứ duy nhất có phí là lượt tạo hợp đồng mới. Không có bản nào của app bị khoá sau một khoản tiền.

Bộ công sở và bộ B2B là hai gói file bán riêng tại shop.thiau.vn, không nằm trong app này.

Nhánh dành cho bên cung cấp có xuất hoá đơn nay đã mở. App hỏi bạn dùng loại hoá đơn nào: hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hay không thể hiện riêng thuế GTGT. Ba cách ghi tiền khác nhau, và chọn sai thì hợp đồng ghi một số còn chứng từ thuế ghi số khác.

Chưa chắc mình thuộc loại nào thì cứ chọn “chưa xác định”. App vẫn dựng đủ văn bản để bạn xem trước, nhưng mỗi trang sẽ có dòng đỏ “không dùng để ký”. Mình không đoán hộ chỗ này — đó là câu hỏi cho kế toán hoặc cơ quan thuế của bạn.

Chia như vậy vì một lý do: người mới làm nghề là người cần hợp đồng nhất và có ít tiền nhất.

Tiền thu được dùng để trả chi phí vận hành web và hosting.

10. Báo lỗi và cập nhật

Thấy chỗ nào sai, thiếu, hoặc khó hiểu thì nhắn cho mình. Mình sửa rồi phát hành lại.

Điều khoản này có thể được cập nhật. Ngày cập nhật ghi ở đầu trang. Bạn tiếp tục dùng app sau ngày đó nghĩa là bạn đồng ý với bản mới.

11. Luật áp dụng

Điều khoản này chịu sự điều chỉnh của pháp luật Việt Nam. Tranh chấp không tự giải quyết được thì đưa ra toà án có thẩm quyền tại Việt Nam.